Presentation Skill

1. Hmm...seperti obrolan kulwit lalu, whatabout discuss on presentation skill malam ini? #Preskil

2. There are many ways of doing presentation...yg saya bisa share malam ini adalah berdasar pengalaman saja. #Preskil

3. Kalau saya, at least saya lakukan three things : 1) preparation, 2) delivery, dan 3) feedback. #Preskil

4. Dalam preparation of #Preskil, ada yg menggunakan audio visual, ada yg senang dgn cuap2x langsung, baik pakai teks ataupun tidak

5. Kalau pakai alat audio visual, making presentation (biasanya power point) is very important. Saya coba share bbg tips ya. #Preskil

6. First, understand who is your audience. Different audience, different way of presenting dan "chartology". #Preskil

7. Juga perlu ditetapkan tujuan dari presentation tsb untuk apa. #Preskil

8. "Chartology" or making ppt (power point), is a combination of art and "science" lho. Chart yg menarik akan membantu presentasi. #Preskil

9. Your charts/slides has to make connection with your audience. Bikin chart dgn copy/paste paragraph dari Words, sangat mbosenin. #Preskil

10. Chose your font secara konsisten. Chart dgn banyak font buat saya bikin mumet. Rule of Thumb saya, font 1 aja, paling banyak 2. #Preskil

12. Do not "write Dokumen" di slides..bullet point is the best. 6 bullets max, & sebisa mungkin jgn pakai font dgn size kecil (<18) #Preskil

13. Font color also matter. i dont like font color more than 3. The best is just 2. so, it shows consinstency. #Preskil

14. Audience loves picture...but too many pics atau diagram, dijamin bikin bingung. Dan slides/charts tidak butuh "pelangi". #Preskil

15. Pengalaman saya, 1 slides harus memilih, pakai pics or pakai diagram...ndak bisa dua-duanya. Wide space sangat membantu fokus. #Preskil

16. Kombinasinya, text + pics, atau text + diagram, atau pic saja, atau diagram saja. Tiga2xnya digabung? on no! :) #Preskil

17. Ini ada Quote bagus: “Slides more than 75 words…you made a document!” (Nancy Duarte - Slide:ology). #Preskil

18. "Your slides is a tool for people to understand your thought." Jadi, slidesnya hanya berguna kalau ada anda. Ndak perlu detil. #Preskil

19. "Lho, kalau buat referensi gimana?". Referensinya adalah document anda, anda sendiri,..atau backup slides. #Preskil

20. Numbers matter. Dalam slides tertentu, diperlukan ada numbersnya. Show it dengan besar2x..numbers apa yg anda ingin orang ingat. #Preskil

21. Kalau mau pakai graph, atau diagram, make it as fun as possible, atau bikin plain aja. Hindari copy+paste asal dari pdf file. #Preskil

22. Eye catching bukan didefinisikan harus warna-warni ngejreng...org lebih catched dgn "consistency" dan wide space sbenernya. #Preskil

23. Animation, slide show, can be dangerous kalo kebanyakan, atau kalo pas settingan komputernya beda. Be careful. #Preskil

24. Kadang, dengan picture bagus yg memenuhi atau setengah dari page-nya, dan satu kalimat saja, slides anda bisa very inspiring. #Preskil

25. Background slide. Nah ini juga...need consistency. Satu aja backgroundnya. Jangan balapan ornamentnya sama isi slidesnya. #Preskil

26. Buat yg bikin slides harus ada background logo perusahaannya, jgn gede2x logonya. Saat manggung, org sudah tau anda darimana. #Preskil

27. Avoid "offense", and "porn" on your slides..kadang maunya ngelucu, malah jadi ga lucu and nyebelin. Hati2x dlm memilih jokes. #Preskil

28. Kadang, kita bisa bikin slides "sequences"..jd ada slide "teasernya", This one seringkali works well. #Preskil

29. Ok, itu soal chartology. Persiapan lain, make sure logisticnya dicheck. Kalau mau aman, save file anda sekalian dgn fontnya. #Preskil

30. Trus, know the "room setting". Audience duduknya dimana (Class room, atau u-shape, dsb). layar di mana, projector, dsb. #Preskil

32. Peralatan lain, monggo silakan kreatif. Mau pakai sound, video, alat peraga, dsb. Yg perlu diingat, do not "oversell". #Preskil

33. Sekarang bagian "Delivery" presentationnya ya. Ada tiga bagian, 1) introduction, 2) content, 3) closing. #Preskil

34. First, kata theory communication, verbal comm cuma 7% yg dicerap audience. 93% nya lagi non verbal (posture, voice-tone, pace). #Preskil

35. So, STOP just standing still and READING YOUR SLIDE! remember, your audience can read it if it is just about reading. #Preskil

36. Face your audience. Make eye contact (bukan pulak starring at them or ngedip2x-in mata). Smile and confidence. #Preskil

37. Have your energy and passion ketika presenting. Kalo males2x, loyo dan nggak pede, audince jg akan ngikutin anda. #Preskil

38. In introduction. You can tell jokes, introduce yourselves, tell the objectives and/or the flow of the presentation. #Preskil

39. Buat saya, kalau sudah ada yg introduce, the most important is to tell the flow of your presentation. Mau bicara apa. Ini penting.#Preskil

40. Rule of the thumb saya, dalam 100% introduction, 10% nya intro, 75% content, dan 15% closing. #Preskil

41. Kata org, kalau introduction anda berhasil, the first 5 minutes itu yg akan menentukan apakah orang connect dengan anda atau tidak. #Preskil

42. When you deliver the content, ingat connection with audience. Lihat mata audience anda, lihat gesture mereka untuk check connection. #Preskil

43. Ketika anda lihat mereka sudah tidak lagi memperhatikan, maka saatnya lempar jurus "re-connect"..bisa jokes, bisa jeda, bisa asking. #Preskil

44. The fenomena "pipis menular" (1 audience pipis, yg lain jg kebelet) or "kuap bersahutan" adalah tanda bahwa mrk sdh tidak connect. #Preskil

46. Kalau ini terjadi, selama anda yg pegang kendali waktu, you can ask for a "pee break"..3-5 menit. #Preskil

47. Kalau lebih dari 3 orang tertidur saat anda presentasi, cuma dua kemungkinannya: presentasi saat midnight, or presentasi booring. #Preskil

48. Kalau ruangannya cukup, make sure anda tdk terpaku di satu tempat saja ketika presentasi. (but jg jangan terlalu wara wiri!)#Preskil

49. Jokes atau ice breaker...ini penting agar connection terjaga dan tdk boring. Tapi kalau kebanyakan, ntar jadi standing comedy. #Preskil

50. Gestures, body language, gerak tangan..juga penting. Tujuannya cuma satu yg perlu diingat...menjaga connection. #Preskil

51. Saat Q&A. Ini rule utamanya. Jangan Bo'ong! Kalau nggak tau, it is very ok to say ndak tau and ready to learn. #Preskil

52. Ketika anda ditanya, biasanya penanya ada beberapa tipe, ada yg nanya beneran, ada yg nguji, ada yg cuma mau tampil. #Preskil

53. That's ok...itu haknya penanya. Buat presenter yg penting adalah proses Q&A ini berguna untuk semua audience, dan jg anda. #Preskil

54. Paraphrasing. Tanya balik atau ulangi lg apa yg ditanya sometime useful. Biar jelas apa yg ditanya dan audience ngerti jg. #Preskil

55. Kalau ada yg nanya kepanjangan, or kebanyakan, juga ok untuk dipotong &dikembalikan ke "jalur"nya dengan tanya "what is the point". #Preskil

56. "There is no stupid question"..ini ungkapan benar. Treat every question as a source of learning together. #Preskil

57. Anda adalah "Controller" dlm ur presentasi. Control your audience too (selain time tentunya). Kalau ribut, anda ajak mereka tenang. #Preskil

58. Biasanya ada 1 or 2 "distractor" dalam audience. Kalau ruangannya cukup, dekati mereka ketika anda presentasi, atau tanya mereka. #Preskil

59. Kalau nggak "sadar" juga, tegurlah secara sopan..ingatkan forum ini adalah forum bersama. #Preskil

60. Nggak "sadar" juga? bikin break, lalu tak to him/her off line di luar session. #Preskil

61. Jangan disambit sama kapur atau spidol.. ntar mereka nyambit balik lho! :) #Preskil

62. Kalau ga bisa jawab pertanyaan audience, ga ada salahnya nanya ke umum, apakah ada yg bisa jawab. Again, jgn bo'ong atau sok tau. #Preskil

63. Istilahnya, "redirecting" the questions. Audience tidak akan anggap anda bego kalau jujur minta bantuan org lain jawab. #Preskil

64. Jangan lupa pakai "positive reinforcement" (good points, great Q, dsb) ketika jawab pertanyaan yg memang bagus. #Preskil

65. Closing ur presentation. Ulangi your points of your presentation, 1 ini, 2 ini, 3 ini, dst. Walaupun nanti ada moderator. #Preskil

66. Closing bisa dengan final jokes, your experience or story related to the topic, your expectation, dsb. #Preskil

67. Find your own closing gesture..menunduk, melambaik, ketawa, dsb...asal jangan "Salim cium tangan" :) #Preskil

68. Your audience is your friend of learning, whomever they are. Remember that your presentation is a process of learning together.#Preskil

69. Last process is feedback. Always find a time to get feedback, input, and comment about your presentation. Tanya. Ini penting. #Preskil

70. Kalau audience nya ga banyak dan waktunya ada, saya malah suka nanya feedback sebelum closing. #Preskil

71. Untuk best practices, I really loove Steve Jobs and Al Gore presentation. Di YouTube banyak tuh. Bukunya jg ada. #Preskil

72. Terakhir, presentation skill itu perlu jam terbang...semakin banyak dilakukan, dan dapat feedback, jd semakin baik. #Preskil

73. That's all that I know. I'll be very happy kalau ada yg nambahin dan ngasih feedback...cheers! #Preskil

Follow @HandryGE

Click Here! Another Tweets: Career Development


Click Here! Another Tweets: Another tweets from @HandryGE