Saturday, March 16, 2013

Simplification

1. How about discussing Simplification di malam minggu? :D.. #Simply

2. In this globalization era, Simplification adalah salah satu jurus sakti agar perusahaan menjadi winner in their competition. #Simply

3. Sesungguhnya, ketika sebuah perusahaan baru mulai, semuanya bisa dilakukan dengan cepat dan simple. #Simply

4. Tapi ketika membesar, perusahaan perlu menerapkan kontrol, managing risk, tambah orang, dst..proses jadi complex. #Simply

5. Think about small company...pedagang elektronik di glodok dulu, apa aja yang diminta customer bisa disediakan dengan cepat. #Simply

6. Istilahnya LMGA : Lu mau Gue ada. dan AGAB : Apa aja gue anter besok. Managemen terhebat! Hehe. #Simply

7. But when the company grows, they develop processes, managing something..which many times become over manage. #Simply

8. The game of big company is how to continue become bigger, but still able move like a small company. #Simply

9. Apalagi ketika perusahaan doing the operation globally...speed become a critical issue. #Simply

10. Seringkali perusahaan membuat proses yang tak perlu, karena takut tak terkontrol, takut tak managing risk. #Simply

11. Simplification has to be a culture, not a project. A company should have people who want to simplify things, avoid bureaucracy #Simply

12. Simplification is a mindset of making things faster, cheaper, better...#Simply

13. Berdasar riset empiris, orang Indonesia cenderung suka dengan "power distance" yang merupakan bibit birokrasi dan anti simplifikasi. #Simply

14. Banyak hal yang ada di kita serba kompleks, mungkin juga karena cara berpikir kita kompleks, dan membuat things jadi lama. #Simply

15. "Power Distance", yang melahirkan kultur birokrasi, membuat prosedur jadi semacam dogma yang tak boleh dilanggar. #Simply

16. "Speed", bukanlah kata yang populer dalam sejarah dan kultur kita. We like more "alon-alon asal kelakon". #Simply\

17. Kita tak terlatih bergerak dan menghasilkan sesuatu lebih cepat..."Belanda masih jauh..." sering jadi kredo untuk tak perlu cepat. #Simply

18. Cara berpikir & bertindak yang lamban, dan kesukaan untuk menunda-nunda sesuatu ("ntar ajaa..ngopi duluu..") tak bikin kita kompetitif #Simply

19. Seringkali untuk memperbaiki perusahaan agar mampu lakukan Simplification, yang dibenerin cuma prosesnya, bukan cara pikir orangnya. #Simply

20. We need to change the way we think...start with facing reality: there is always a trade off on whatever we want to do. #Simply

21. Tak bisa semuanya dilakukan, tak bisa kita satisfy everybody...Ada pilihan yang harus dibuat...we have to make priority and focus. #Simply

22. Resiko akan selalu ada...tak bisa dinol kan..paling hanya diminimalkan, dan dimanage dampaknya. #Simply

23. Simplification adalah memetakan masalah, proses, trade off, dan options...lalu mengambil tindakan. #Simply

24. Jangan ragu untuk ambil keputusan... Kan sudah dibilang hanya Icuk yang boleh ragu-ragu. :) #Simply

25. Kompleksitas pikiran dan proses sering terjadi karena kita tak mampu memetakan issues dan options nya. #Simply

26. Cara berpikir bisa dilatih agar bisa membuat kotak-kotak permasalah dan optionsnya. #Simply

27. Simplification juga sangat terkait dengan inovasi...menghasilkan proses baru atau memperbaiki yang ada agar lebih efisien. #Simply

28. "pooling" strategy spt "pooling services" or "pooling production", adalah langkah-langkah yang dilakukan perusahaan untuk simplification #Simply

29. Dan banyak lagi strategi teknis lainnya. Tapi buat saya tetap yang penting adalah membuat kultur simplification itu sendiri. #Simply

30. Peranan leader sangat penting dalam simplification..proses & prosedur tetap tak akan berubah tanpa ada leader yang mempertanyakan. #Simply

31. "A good leader challenge status quo" begitu kata Kouzes dan Posner. #Simply

32. Mengubah sistem birokrasi dan kelambanan, jauh lebih berat daripada membuatnya. Makanya revolution leader diperlukan. #Simply

33. Hanya, good leader saja tak cukup mampu untuk mengubah sistem birokrasi..dibutuhkan good followers too. #Simply

34. Kalau leadernya berjuang jungkir balik, tapi followersnya takut untuk melakukan perubahan, tak jalan itu revolusi. #Simply

35. Diperlukan lebih dari hanya seorang leader untuk dapat melakukan revolusi. #Simply

36. When leading the activity of simplification, start with showing the fact "how bad we are with the current process" #Simply

37. Bandingkan dan bandingkan, increase the bar...ini cara agar proses kita bisa di improve. #Simply

38. Agar Indonesia bisa lebih maju, future leadersnya diharapkan terus melakukan perbandingan dengan global competition. #Simply

39. Karena tak semua proses bisa dibuang, maka Simplification adalah orchestrating mulitple process secara efisien. #Simply

40. Oleh karena itu, selain speed, maka skill leaders yang dituntut dalam simplification adalah multi-tasking. #Simply

41. Cara berkomunikasi juga perlu diubah. Email yang panjang lebar seringkali tak terbaca. Fokus dan singkat lebih dibutuhkan. #Simply

42. Dalam dunia per emailan bisnis, dianggap sopan kok kalau langsung to the point, tanpa basa basi ataupun salam yang panjang. #Simply

43. Saya selalu push team agar bikin email direct. "This is what happened..1), 2), 3)..and this is our options to do 1), 2), 3)" #Simply

44. Karena email tak berintonasi, tak perlu cepat-cepat tersinggung or ngambek dengan email yang tak seselera. Pick up the phone untuk kejelasan. #Simply

45. Again, simplification adalah kultur, jadi banyak operasi yang harus diadjust kultur nya agar lebih simple. Termasuk email. #Simply

46. Simplification tak hanya ngebenerin pabrik dan proses produksi atau motong jumlah karyawan. #Simply

47. Simplification adalah kultur, inovasi, dan kreatifitas untuk membuat perusahaan (dan juga diri) jadi lebih kompetitif. #Simply

48. Simplification dimulai dari awareness, mapping, assess risk, and keberanian untuk take action (sometime revolutionary action). #Simply

49. Simplification adalah salah satu jawaban agar Indonesia jadi lebih competitive di global world. #Simply

50. Habis. Semoga bermanfaat. Salam. #Simply



Click Here! Another Tweets: Hiring

Click Here! Another Tweets: Viking



1 comment:

Selatan.Tech said...

This is a cool theory!